Di4VN - Never Stop Exploring: Tạo hòm thư với tên miền riêng sử dụng Google Apps

Tạo hòm thư với tên miền riêng sử dụng Google Apps

Ngày 20 tháng 10 năm 2007

     Đã có được một tên miền riêng cho blog của mình, chắc hẳn bạn cũng muốn sở hữu luôn địa chỉ email dạng: ten_su_dung@ten_mien_cua_ban.com (net,org,...). Nhưng vì bạn chưa có hosting riêng cho tên miền nên không thể tạo địa chỉ mail như vậy được. Bạn có thể sử dụng host miễn phí tuy nhiên host miễn phí rất phập phù, có thể die bất cứ lúc nào, hơn nữa bạn phải cài đặt cấu hình cho mail server - một điều không đơn giản. Lúc này bạn có thể nhờ đến Google Apps. Google Apps là một dịch vụ của Google sẽ giúp bạn tạo hòm thư tùy ý với tên miền của bạn một cách đơn giản và nhanh chóng.
1. Cấu hình và cài đặt Google Apps cho tên miền:
     Hiện nay Google Apps đã hỗ trợ Tiếng Việt, bạn truy cập phiên bản Google Apps Tiếng Việt từ địa chỉ http://www.google.com/a/?hl=vi. Để bắt đầu, bạn bấm chọn nút So sánh các Ấn bản và Đăng kí. Tại trang Chọn ấn bản phù hợp với các nhu cầu của bạn, bấm chọn nút Đăng kí phiên bản Standard Edition. Quá trình đăng kí gồm 3 bước:
     Bước 1: Chọn một tên miền
     Bạn điền tên miền của mình vào khung Nhập tên miền của bạn, bấm nút Sử dụng miền của tôi để sang bước 2.
     Bước 2: Đăng ký Google Apps Standard Edition
     Trong bước này, bạn khai báo các thông tin liên quan như: số người sử dụng, thông tin về người quản trị, ... Nhớ đánh dấu kiểm vào dòng Tôi hiểu rằng nếu tôi không thể thay đổi bản ghi DNS cho miền của tôi, tôi có thể làm ảnh hưởng đến khả năng sử dụng Google Apps của công ty. Bấm nút Tiếp tục để chuyển sang sang bước 3.
     Bước 3: Cài đặt
     Tại bước này, bạn cần tạo một tài khoản dành cho người quản trị. Đây là tài khoản mà bạn sẽ sử dụng để quản lý tất cả các dịch vụ mà Google Apps cung cấp cho tên miền của bạn. Cuối cùng bấm nút Tôi chấp nhận. Tiếp tục cài đặt để kết thúc quá trình đăng kí.
     Tuy nhiên bạn cần phải kích hoạt dịch vụ, bằng cách xác minh quyền sở hữu tên miền. Quá trình xác mình quyền sở hữu tên miền như sau:
     Tại Bảng điều khiển ứng dụng, bạn bấm vào Xác minh quyền sở hữu miền, chọn phương pháp Thay đổi bản ghi CNAME từ menu xổ xuống để xác minh quyền sở hữu tên miền. Google Apps sẽ cung cấp cho bạn một xâu kí tự dùng để xác minh tên miền.
     Bạn đăng nhập vào Website của nhà cung cấp tên miền, chuyển đến phần quản lý DNS, tạo một bản ghi CNAME mới như sau:

     Host: điền vào xâu kí tự đã được Google Apps cung cấp bên trên
     Type: chọn CNAME từ menu xổ xuống
     Data: điền vào google.com
     TTL: để mặc định
     Lưu các thay đổi của bạn. Kiểm tra bản ghi CNAME xem đã cài đặt thành công hay chưa? (Xem bài viết Mua tên miền và cấu hình tên miền cho blog)
     Sau khi thêm bản ghi CNAME thành công, bạn quay trở lại trang Xác minh quyền sở hữu tên miền, bấm nút Xác minh để hoàn tất quá trình xác mình tên miền. Quá trình xác minh tên miền có thể mất vài tiếng.
     Sau khi xác minh xong tên miền, bạn cần cấu hình các bản ghi MX (Mail eXchange) trong DNS của bạn. Cách cấu hình như sau:
     Xoá tất cả các mục nhập MX hiện có. Nhập các bản ghi MX sau:

     Lưu các thay đổi của bạn
     Lưu ý:
     - Nhớ điền đúng thứ tự ưu tiên. ASPMX.GOOGLE.COM là máy chủ email được ưu tiên hàng đầu. Không được chỉ định đến bất kỳ máy chủ nào khác.
     - Hãy chắc chắn bao gồm dấu chấm (.) ở cuối bất cứ tên miền.
     - Mỗi công ty lưu trữ tên miền có các chỉ dẫn hơi khác nhau để thay đổi các bản ghi MX. Bạn có thể đọc thêm các hướng dẫn khác tại đây.
     Bản ghi MX của bạn giờ đã được định cấu hình để trỏ đến Google. Có thể mất đến 48 giờ để các bản ghi MX có hiệu lực.
     2. Sử dụng Google Apps và Email theo tên miền riêng:
     a. Google Apps:
     Bạn truy cập vào bảng điều khiển Google Apps theo địa chỉ sau: https://www.google.com/a/cpanel/ten_mien_cua_ban.com/Dashboard, điền vào Username và Password của tài khoản quản trị mà bạn đã tạo ở trên. Trang quản trị bao gồm nhiều chức năng khác nhau được chia thành các tab (thẻ), có các thẻ chính sau:
     Bảng điều khiển ứng dụng: liệt kê các dịch vụ mà Google Apps cung cấp bao gồm: Email, GTalk, Docs &Spreadsheets, Lịch, Google Page Creator cũng như tình trạng hoạt động của chúng. Bạn có thể thêm hoặc bớt các dịch vụ này.
     Tài khoản người dùng: thêm người dùng mới, thay đổi mật khẩu và quản lý cài đặt người dùng.
     Cài đặt tên miền: thông tin tài khoản, tên miền, kiểm soát truy cập.
     b. Email:
     Để sử dụng dịch vụ Email, bạn truy cập địa chỉ http://mail.google.com/a/ten_mien_cua_ban.com. Nhập vào Username và Password của tài khoản quản trị mà bạn đã tạo ở trên.
     Mọi người dùng khác (nếu có) khi được khởi tạo thêm đều sử dụng địa chỉ trên để truy cập hòm thư riêng của họ.
     Giao diện hòm thư giống hệt GMail, chức năng cũng tương tự, nhưng địa chỉ email mang tên miền riêng của bạn.

     Cảm ơn bạn đã ghé thăm site của tôi! Bạn hãy để lại lời nhận xét (comment) của mình! Hoặc bạn cũng có thể đăng kí nhận bản tin RSS. Tôi hy vọng bạn thích site này của tôi và tìm được những thông tin bổ ích, và nếu có thể hãy thêm địa chỉ site này vào favorites của bạn để có thể ghé thăm lại. Cám ơn!

Nhãn: domain, Email, Google Apps, tên miền

Được viết bởi Đặng Quốc Khánh @ vào lúc 15:30,

Có 1 nhận xét:

Vào lúc 08:31 20/10/2007, ur friend đã viết...: Hello sir,
I liked your blog template very much....
and I saw ur interest in sharing it in the labnol forum.So,please send it to me.Please sir.Send it to 123funjokes4all@gmail.com

Thank you very much sir,
ur friend

Đăng một Nhận xét

<< Quay về trang chủ

Tạo hòm thư với tên miền riêng sử dụng Google Apps

Có 1 nhận xét:

Các bài viết trước